 年鉴设计
何谓“年鉴”
《辞海》的表述是：年鉴，工具书的一种。汇集编纂前一年或最近若干年的各方面或某一方面的情况、统计资料等，以供参考，逐年出版。但年鉴界普遍认同的提法是“系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书”。简单地说，年鉴是一种逐年出版的信息、资料工具书（或为资料性年刊）。工具书是年鉴的主要功能。像百科全书、辞典等工具书一样，年鉴是一种具有权威性、综合性、系统性、科学性、实用性、规范性的信息资料工具书。年鉴的基本属性有三：一是出版物（书或称刊），二是工具书（信息、资料），三是年度性（上一年度、逐年出版）。从出版物的属性看，用标准书号以图书形式出版的年鉴，只是无数出版图书中的一类；用刊号以期刊形式出版的年鉴，也只是无数公开出版期刊中的一类。无论是作为图书还是作为期刊，年鉴只是众多出版物中的一种。从工具书的属性看，年鉴是一种工具书，凡工具书具有的特点和属性，年鉴都应有；但年鉴是一种信息、资料工具书，不同于其它类型的工具书。从年度的属性看，年鉴姓“年”，信息、资料主要是上一年的，不是五年十年的；编纂出版是逐年的，不是隔三差五、断断续续的。这些基本属性，是年鉴设计或策划框架的最基本依据，必须做到“心中有数”，并努力遵循。
具体地说做好年鉴设计要从以下三个方面入手：
第一，将正式出版物的理念与要求贯穿于年鉴框架设计之始终。从行业来说，年鉴作为正式出版物的一种，必须符合新闻出版的规定和要求。凡是公开出版的年鉴必须遵纪守规，否则必遭“封杀”。从年鉴自身来说，也需要规范。我们倡导创新，但并不是不要规范，而是在遵循事物发展基本规律的前提下，实事求是地创新。内部资料与公开出版物，两者是有本质区别的。因此，设计框架时，一定要紧扣年鉴作为公开出版物的这一属性，从类目、栏目、分目、条目的划分设定到具体的编排，都要按照出版的要求进行，做到既“遵纪守法”又规范有序。
第二，以工具书为标杆，体现信息资料工具书的特质。从图书的角度来说，年鉴既不同于学术论著，也不同于史书、志书；年鉴是工具书的一种，而且是以信息、资料为主题的工具书。从期刊的角度来说，年鉴是年刊，不是季刊、双月刊、月刊；年鉴是资料性年刊，不是时尚之刊、通俗读物。因此，策划设计年鉴框架就要立足于“工具书”的标准，突出“信息资料”的主题。比如说，为了便于检索，工具书一般都采用词条、条目体。但年鉴条目与辞书、百科全书的条目则有区别。辞书的条目（词条）是语词的主题，一般包括进入语言系统的百科语词。这类主题主要是对语词作定性解释。百科全书的条目是知识体系中独立的概念或固定的知识主题。它需要对知识主题作定性叙述、词源知识介绍、历史沿革简介、发展趋势展望，甚至开出参考书目等。年鉴条目是记载年度客观事实的资料主题，有一定时限和范围。设计年鉴框架时就必须按“条目体”来布局谋篇，以类目、栏目、条目作为年鉴的基本框架。在各类资料的安排上，突出动态信息资料。让条目真正成为年鉴的主题。
第三，把握年度性，注重稳中求变。年鉴设计框架时要突出每年的大事、要事、特事，通过类目、栏目的设立来体现年度特点和时代特色。
不同种类的年鉴，其框架结构有所不同；同一种年鉴，每年的框架要有所变化。时代在变化、社会在变革，每年经济社会发展都有新进展、新亮点，逐年编纂出版的年鉴必须紧跟时代步伐，不断调整充实新栏目。这既是时代的要求，也是年鉴属性之必须。
年鉴设计是一个涉及范围较广的课题，每一家年鉴都在进行着探索与实践。在进行了一段时间的开拓创新之后，有必要回过头来，进行一些理性的思考。“遵循年鉴属性”、“贯彻编纂宗旨”、“体现特色”、“分类科学合理”是年鉴设计框架时必须坚持的基本原则。坚持了这些原则，年鉴的框架就会科学合理、严谨规范，就会新颖独特、魅力四射。
年鉴设计
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